Etapa en el trabajo de archivo: El trabajo en el Archivo precisa de una serie de etapas que se deben realizar con mucho cuidado para no extraviar ningún documento. Unas se realizan, en el propio archivo, previas a la labor de archivado y otras son posteriores a esta labor.

• Recepción: Las empresas originan gran cantidad de documentación y también la reciben del exterior.En la fase inicial, la persona encargada de la recepción y envío de la documentación deberá estampar un sello que incluirá el número correlativo que se asigna por orden de llegada o salida y la fecha para su posterior registro.

• Registro: Se identifica el tipo de documento, ya sean cartas, facturas, pedidos, catálogos, etc. Una vez identificado, se anotan, de forma detallada y en riguroso orden cronológico, todos los datos del documento, en los libros de registro correspondientes. 

• Distribución: Una vez que la documentación ha sido recibida y registrada por el recepcionista, deberá hacer llegar el documento a su destinatario. En ocasiones, un mismo documento debe ser enviado a varios departamentos. En ese caso se realizan las copias necesarias.

• Clasificación: Una vez que el departamento correspondiente ha recibido documentación del registro, procederá a agrupar y clasificar los documentos según el criterio elegido por la empresa, que será el que más se adapte al tipo de documento a clasificar, número de consultas que se realicen y facilidad para su realización. Por ejemplo, se pueden agrupar por separado los documentos bancarios, los documentos contables,
  las nóminas, etc.

 Sistemas de Clasificación:

• Clasificación Alfabética: los documentos se clasifican siguiendo el orden del abecedario.

• Clasificación Numérica: los documentos se clasifican en base al sistema numérico.

•  Clasificación alfanumérica: Se basa en una combinación de letras y números pudiendo prevalecer las letras o los números para la ordenación de los documentos.

• Clasificación Geográfica: se realiza en base al país, comunidad autónoma, provincia, municipio, calle,etc.

• Clasificación por Materias o Temática: Se ordena la documentación por temas o materias.

Archivos segun:
La frecuencia:

• Archivos Activos: recogen documentos recién llegados a la empresa o que los distintos departamentos consultan frecuentemente.

• Semiactivos: Contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.

• Inactivos: contiene documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o técnicas, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción.

Su ubicación:

• Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos de la empresa.

• Descentralizados: cada departamento de la empresa tiene su propio archivo para guardar sus propios documentos.

 EL ARCHIVO

Funciones: Dentro del departamento de administración de cualquier empresa, un archivo es una herramienta imprescindible, que además persigue unos objetivos muy concretos.

• Objetivos de carácter legal: la empresa debe guardar durante un tiempo determinado una serie de documentos porque así lo establece el Código de Comercio.

• Objetivos de carácter Técnico: La empresa debe guardar los documentos que genera por la utilidad que en un futuro tienen para ella, ya que el archivo es la memoria de la empresa.

ordenadores

(CPU)
¿Qué es "procesar"?
Realizar un ordenador una serie operaciones para gestionar los datos suministrados.
¿Qué es un microprocesador?
Es el circuito integrado central y más complejo de un sistema informático, es un circuito integrado constituido por millones de componentes electrónicos. Constituye la unidad central de procesos (CPU).Es el encargado de ejecutar los programas desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de usuario.
¿En qué se mide la velocidad del procesador?

Se mide en Gigahertz (Ghz).

¿Cuáles son las marcas más conocidas de microprocesadores?

INTEL: es la marca estándar. * AMD * CYRIX: fabrica procesadores para Texas, IBM y Thompson * TEXAS INSTRUMENTS: son procesadores Cyrix con la marca Texas Instruments. * IBM: son procesadores Cyrix con la marca IBM. * THOMPSON: son procesadores Cyrix con la marca Thompson. * NEXGEN: necesitan placas especiales al no ser compatibles a nivel de patillaje. No se recomiendan.

¿Cual es la función de la memoria RAM?

Desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados.

¿Por qué se usa la RAM si ya se tienen los datos en el disco duro?

Para que valla a mas velocidad el rodenador.

¿Qué significa que la RAM es "volátil"?

La memoria volátil de una computadora, contrario a memoria no volátil, es aquella memoria cuya información se pierde al interrumpirse el flujo de corriente eléctrica.

¿Qué es un módulo de memoria?

Los módulos de memoria RAM son tarjetas de circuito impreso que tienen soldados integrados de memoria DRAM por una o ambas caras..

¿Cuáles son las partes del disco duro?
* Plato: Cada uno de los discos que hay dentro del disco duro. * Cara: Cada uno de los dos lados de un plato * Cabeza: Número de cabezales; * Pista: Una circunferencia dentro de una cara; la pista 0 está en el borde exterior. * Cilindro: Conjunto de varias pistas; son todas las circunferencias que están alineadas verticalmente (una de cada cara).

Componentes del ordenador

¿Qué es la placa base?

-La placa base o placa madre es un componente del ordenador sobre ella se sustentan todos los demás elementos. A ella se conectan todos los componentes que forman el ordenador (procesador, RAM, tarjetas gráficas, de sonido, etc.).

¿Qué es una ranura de expansión?

-Es un elemento de la placa base de un ordenador que permite conectar a ésta una tarjeta adicional o de expansión, la cual suele realizar funciones de control de dispositivos periféricos adicionales, tales como monitores, impresoras o unidades de disco. En las tarjetas madre del tipo LPX las ranuras de expansión no se encuentran sobre la placa sino en un conector especial denominado riser card.

¿Qué es un bus?

-es un sistema digital que transfiere datos entre los componentes de una computadora o entre computadoras. Está formado por cables o pistas en un circuito impreso, dispositivos como resistores y condensadores además de ciruitos integrados.

¿Qué tipos de buses hay en el ordenador?

-Bus paralelo y Bus de serie.

¿Cuáles son las funciones principales del chipset de la placa base?

-Sirven de puente de comunicación con el resto de componentes de la placa, como son la memoria, las tarjetas de expansión, los puertos USB, ratón, teclado, etc.

-El Chipset es el que hace posible que la placa base funcione como eje del sistema, dando soporte a varios componentes e interconectándolos de forma que se comuniquen entre ellos haciendo uso de diversos buses. Es uno de los pocos elementos que tiene conexión directa con el procesador, gestiona la mayor parte de la información que entra y sale por el bus principal del procesador, del sistema de vídeo y muchas veces de la memoria RAM.

¿Qué tipo de tarjetas se conectan a los buses PCI?¿Y a los AGP?

-AGP: Es una evolución del PCI que se utiliza específicamente para tarjetas gráficas. Como cabía esperar, mejora la velocidad de transferencia. Los primeros modelos comenzaron transfiriendo a 256 MB/s, y los superiores llegan a velocida des de 2 GB/s. Actualmente, es un puerto de uso esclusivo para tarjetas gráficas de alta velocidad.

-PCI: Tiene 32 bits (4 bytes) de ancho y trabaja a unos 33 Mhz . Este tipo es uno de los principales buses y se utiliza para multitud de tarjetas con distintas funcionalidades: gráficas, de red, de sonido, etc. Con la aparición de las tarjetas aceleradoras gráficas 3D, los buses PCI comenzaron a flaquear y se hizo necesario mayor ancho de banda.