FOTOS DE SISTEMAS DE ARCHIVO:

CARPETAS:

CARPETAS DE ARCHIVO DEFINITIVO

CARPETAS DE ANILLAS

CARPETAS DE FUELLE

CARPETAS COLGANTES

CARPETA DE PROYECTO

CARPETA SENCILLA

FOTOS DE SISTEMA DE ARCHIVO:

Mobiliario:

ARCHIVADOR

ARMARIO CARPETAS COLGANTES

ARMARIO MÓVIL

ESTANTERIA METAL.LICA

ARMARIO GIRATORIO

EXPURGO: Para realizar un correcto mantenimiento del archivo es necesario eliminar toda aquella información que ya no es necesario mantener, ya sea por caducidad del plazo legal o porque ha dejado de tener sentido par la
empresa. 

El expurgo de la documentación consiste en la destrucción física, por cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización. 

Esta operación puede realizarse mediante máquinas destructoras de papel que la propia empresa posee o bien mediante la contratación de empresas especializadas que recogen la documentación y la destruyen ofreciendo a la empresa un certificado de la destrucción de la misma.

Etapa en el trabajo de archivo: El trabajo en el Archivo precisa de una serie de etapas que se deben realizar con mucho cuidado para no extraviar ningún documento. Unas se realizan, en el propio archivo, previas a la labor de archivado y otras son posteriores a esta labor.

• Recepción: Las empresas originan gran cantidad de documentación y también la reciben del exterior.En la fase inicial, la persona encargada de la recepción y envío de la documentación deberá estampar un sello que incluirá el número correlativo que se asigna por orden de llegada o salida y la fecha para su posterior registro.

• Registro: Se identifica el tipo de documento, ya sean cartas, facturas, pedidos, catálogos, etc. Una vez identificado, se anotan, de forma detallada y en riguroso orden cronológico, todos los datos del documento, en los libros de registro correspondientes. 

• Distribución: Una vez que la documentación ha sido recibida y registrada por el recepcionista, deberá hacer llegar el documento a su destinatario. En ocasiones, un mismo documento debe ser enviado a varios departamentos. En ese caso se realizan las copias necesarias.

• Clasificación: Una vez que el departamento correspondiente ha recibido documentación del registro, procederá a agrupar y clasificar los documentos según el criterio elegido por la empresa, que será el que más se adapte al tipo de documento a clasificar, número de consultas que se realicen y facilidad para su realización. Por ejemplo, se pueden agrupar por separado los documentos bancarios, los documentos contables,
  las nóminas, etc.

 Sistemas de Clasificación:

• Clasificación Alfabética: los documentos se clasifican siguiendo el orden del abecedario.

• Clasificación Numérica: los documentos se clasifican en base al sistema numérico.

•  Clasificación alfanumérica: Se basa en una combinación de letras y números pudiendo prevalecer las letras o los números para la ordenación de los documentos.

• Clasificación Geográfica: se realiza en base al país, comunidad autónoma, provincia, municipio, calle,etc.

• Clasificación por Materias o Temática: Se ordena la documentación por temas o materias.

Archivos segun:
La frecuencia:

• Archivos Activos: recogen documentos recién llegados a la empresa o que los distintos departamentos consultan frecuentemente.

• Semiactivos: Contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.

• Inactivos: contiene documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o técnicas, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción.

Su ubicación:

• Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos de la empresa.

• Descentralizados: cada departamento de la empresa tiene su propio archivo para guardar sus propios documentos.

 EL ARCHIVO

Funciones: Dentro del departamento de administración de cualquier empresa, un archivo es una herramienta imprescindible, que además persigue unos objetivos muy concretos.

• Objetivos de carácter legal: la empresa debe guardar durante un tiempo determinado una serie de documentos porque así lo establece el Código de Comercio.

• Objetivos de carácter Técnico: La empresa debe guardar los documentos que genera por la utilidad que en un futuro tienen para ella, ya que el archivo es la memoria de la empresa.

ordenadores

(CPU)
¿Qué es "procesar"?
Realizar un ordenador una serie operaciones para gestionar los datos suministrados.
¿Qué es un microprocesador?
Es el circuito integrado central y más complejo de un sistema informático, es un circuito integrado constituido por millones de componentes electrónicos. Constituye la unidad central de procesos (CPU).Es el encargado de ejecutar los programas desde el sistema operativo hasta las aplicaciones de usuario.
¿En qué se mide la velocidad del procesador?

Se mide en Gigahertz (Ghz).

¿Cuáles son las marcas más conocidas de microprocesadores?

INTEL: es la marca estándar. * AMD * CYRIX: fabrica procesadores para Texas, IBM y Thompson * TEXAS INSTRUMENTS: son procesadores Cyrix con la marca Texas Instruments. * IBM: son procesadores Cyrix con la marca IBM. * THOMPSON: son procesadores Cyrix con la marca Thompson. * NEXGEN: necesitan placas especiales al no ser compatibles a nivel de patillaje. No se recomiendan.

¿Cual es la función de la memoria RAM?

Desde donde el procesador recibe las instrucciones y guarda los resultados.

¿Por qué se usa la RAM si ya se tienen los datos en el disco duro?

Para que valla a mas velocidad el rodenador.

¿Qué significa que la RAM es "volátil"?

La memoria volátil de una computadora, contrario a memoria no volátil, es aquella memoria cuya información se pierde al interrumpirse el flujo de corriente eléctrica.

¿Qué es un módulo de memoria?

Los módulos de memoria RAM son tarjetas de circuito impreso que tienen soldados integrados de memoria DRAM por una o ambas caras..

¿Cuáles son las partes del disco duro?
* Plato: Cada uno de los discos que hay dentro del disco duro. * Cara: Cada uno de los dos lados de un plato * Cabeza: Número de cabezales; * Pista: Una circunferencia dentro de una cara; la pista 0 está en el borde exterior. * Cilindro: Conjunto de varias pistas; son todas las circunferencias que están alineadas verticalmente (una de cada cara).

Componentes del ordenador

¿Qué es la placa base?

-La placa base o placa madre es un componente del ordenador sobre ella se sustentan todos los demás elementos. A ella se conectan todos los componentes que forman el ordenador (procesador, RAM, tarjetas gráficas, de sonido, etc.).

¿Qué es una ranura de expansión?

-Es un elemento de la placa base de un ordenador que permite conectar a ésta una tarjeta adicional o de expansión, la cual suele realizar funciones de control de dispositivos periféricos adicionales, tales como monitores, impresoras o unidades de disco. En las tarjetas madre del tipo LPX las ranuras de expansión no se encuentran sobre la placa sino en un conector especial denominado riser card.

¿Qué es un bus?

-es un sistema digital que transfiere datos entre los componentes de una computadora o entre computadoras. Está formado por cables o pistas en un circuito impreso, dispositivos como resistores y condensadores además de ciruitos integrados.

¿Qué tipos de buses hay en el ordenador?

-Bus paralelo y Bus de serie.

¿Cuáles son las funciones principales del chipset de la placa base?

-Sirven de puente de comunicación con el resto de componentes de la placa, como son la memoria, las tarjetas de expansión, los puertos USB, ratón, teclado, etc.

-El Chipset es el que hace posible que la placa base funcione como eje del sistema, dando soporte a varios componentes e interconectándolos de forma que se comuniquen entre ellos haciendo uso de diversos buses. Es uno de los pocos elementos que tiene conexión directa con el procesador, gestiona la mayor parte de la información que entra y sale por el bus principal del procesador, del sistema de vídeo y muchas veces de la memoria RAM.

¿Qué tipo de tarjetas se conectan a los buses PCI?¿Y a los AGP?

-AGP: Es una evolución del PCI que se utiliza específicamente para tarjetas gráficas. Como cabía esperar, mejora la velocidad de transferencia. Los primeros modelos comenzaron transfiriendo a 256 MB/s, y los superiores llegan a velocida des de 2 GB/s. Actualmente, es un puerto de uso esclusivo para tarjetas gráficas de alta velocidad.

-PCI: Tiene 32 bits (4 bytes) de ancho y trabaja a unos 33 Mhz . Este tipo es uno de los principales buses y se utiliza para multitud de tarjetas con distintas funcionalidades: gráficas, de red, de sonido, etc. Con la aparición de las tarjetas aceleradoras gráficas 3D, los buses PCI comenzaron a flaquear y se hizo necesario mayor ancho de banda.

Deseas comprarte un ordenador??

El ordenador

Ordenador se entiende el conjunto formado por la caja, la pantalla, el teclado y el ratón que ejerce las funciones de cómputo.

El Procesador:

El procesador es el cerebro del ordenador. De sus capacidades dependerá tanto la velocidad a la que funcione como sus límites para poder ejecutar más o menos cosas:

• Núcleo simple/Doble núcleo:indica si el ordenador tiene dos procesadores trabajando a la vez o sólo uno. La tendencia actual es a que todos los procesadores sean de doble núcleo, pero los de núcleo simple todavía son más baratos y cumplen las expectativas de la mayoría de usuarios.
• Marca y modelo del procesador: las marcas de procesadores para ordenador más extendidas son Intel y AMD.A partir del Pentium III (en Intel) y del Athlon 64 (en AMD) el rendimiento es óptimo. En casos concretos, como la edición de vídeo, audio o los videojuegos de última generación, hay que tender a modelos superiores.
• La frecuencia de reloj: Es muy común que uno de los principales datos que se recalcan en catálogos y publicidad de ordenadores sea que cuenta con un procesador. Este dato se refiere a la frecuencia de reloj del procesador, es decir, la cantidad de información que es capaz de gestionar el procesador por segundo. Su importancia está sobredimensionada.
• La memoria de segundo nivel: Junto a la frecuencia de reloj, define la eficiencia del procesador.
  

La memoria RAM:

Junto con el procesador y el disco duro, la memoria RAM indica cuánta información puede manejar el ordenador a la vez. Su capacidad debe situarse entre los 512 Megabytes y los 2048. Un buen procesador no puede trabajar de forma correcta sin una RAM amplia, aunque una RAM excesiva puede sobrecalentar a un procesador poco potente.

La capacidad de disco duro:

El disco duro es el gran almacén de datos del ordenador. Un ordenador con un disco duro de 80 Gigabytes de capacidad es óptimo para un usuario normal, aunque por pocos euros más se llega a los 160 Gigabytes .Quienes deseen guardar muchas películas y música en el ordenador es recurrir a un segundo disco duro.

La refrigeración:

Sirve para mantener la temperatura del procesador en valores bajos. El mecanismo habitual es un ventilador, que es el principal generador de ruido. Los modelos de refrigeración líquida son más eficientes, pero elevan bastante el consumo general de energía.

La conectividad inalámbrica: Permite conectarse a Internet como para transmitir y recibir datos sin necesidad de cables. Wifi es la tecnología que permite acceder a las redes inalámbricas, y es importante contar con ella, sobre todo en portátiles. Bluetooth es la tecnología que pone al ordenador en contacto con dispositivos móviles como teléfonos o agendas electrónicas.

Los dispositivos de lectura/grabación óptica:

El lector/grabador suele serlo de CD y DVD. Si es "dual", también llamado "multiformato", puede leer y grabar los formatos comerciales DVD+/-R. De "doble capa" significa que puede grabar más de una capa de información en el disco óptico y por tanto puede guardar más datos. Si es de "doble capa", tanto mejor, pero no es fundamental a no ser que se deba descargar periódicamente el disco duro a causa, de un uso intensivo de las redes P2P.

La tarjeta gráfica:

Interpreta las imágenes gráficas y es en sí misma un pequeño ordenador con procesador propio. Las principales marcas son ATI/AMD, NVIDIA e Intel. Aunque los ordenadores suelen disponer de una tarjeta gráfica incorporada de calidad suficiente para la mayoría de las funciones. Las hay en las tiendas por 50 euros (suficientes para la inmensa mayoría) y hasta por más de 1.000 euros.

Los complementos imprescindibles

• La pantalla: Han tomado el relevo las pantallas planas TFT, mucho menos aparatosas y más descansadas para la vista. El tamaño de las pantallas se mide en pulgadas de diagonal ("), y según el número de éstas, el precio sube.
• El teclado: Es importante su forma, el tamaño y la separación de las teclas e incluso su dureza.
• El ratón: Los inalámbricos eliminan el problema del cable, siempre molesto, pero suelen perder la conexión y hay que sintonizarlos con demasiada frecuencia. Por otro lado, la forma del ratón puede provocar dolores en manos y dedos.
  

Otros complementos interesantes

• La impresora: La primera funciona con cartuchos de tinta y está indicada para la impresión en color y de imágenes. Para imprimir textos en blanco y negro, la impresión láser es más barata a largo plazo.
• Las webcam: Hay numerosos modelos a precios muy asequibles (sobre los 15 euros). No conviene gastar excesivo dinero en ellas porque la calidad de la imagen que transmitan depende más del ancho de banda que de su óptica.
  

Y, ¿si me compro un portátil?

Si el usuario se decanta por un ordenador portátil, tendrá que tener en cuenta cuatro parámetros fundamentales: peso, tamaño, autonomía y conectividad.




Por otro lado, cuanto más ligero es un ordenador menos solidez tienen sus componentes y menos durarán, por lo que hay que saber encontrar un equilibrio entre peso y consistencia. Debe ser abarcable entre los brazos y fácilmente manejable. Por lo que se calentará más y durará menos. Los nuevos sistemas de refrigeración líquida son más eficientes en función del tamaño y resultan más silenciosos, pero consumen más batería.
La autonomía respecto a los enchufes estará en función de la batería, cuya duración irá en consonancia con la potencia del procesador: a mayor potencia, más gasto. Es conveniente pensar en procesadores de potencia media.
Como en el portátil no caben todos los elementos de un ordenador de sobremesa, es lógico que muchos se conecten como periféricos. Por ello, es fundamental que un portátil tenga una elevada conectividad, con numerosos puertos y cuanto más variados, mejor. En un portátil la conectividad inalámbrica (sobre todo Wifi) es fundamental.
Si se desea un portátil por estética, pero conviene saber que a iguales condiciones que un sobremesa, siempre son más caros y tienden a durar menos por sus problemas de refrigeración.

Un ordenador para cada tipo de usuario

"Jugones"

Forzarán la capacidad del procesador al máximo porque los más avanzados videojuegos son de una complejidad gráfica y multimedia extrema. Necesitarán ordenadores con los más potentes procesadores (Intel Core 2 Duo Extreme Edition y Athlon 64 FX) y la máxima capacidad de RAM. La refrigeración, a ser posible líquida, y tarjetas gráficas y de sonido punteras. La opción de "sobremesa" es la más acertada.

"Multimedia"

Los que manejan ingentes cantidades de música y películas necesitan un ordenador con amplia capacidad de disco duro, y con conectividad para acoplar discos duros adicionales y conectarse a Internet sin problemas. Además, su ordenador deberá tener las mayores posibilidades para grabar DVDs en los que ir guardando las películas, la música o las imágenes. Como en muchas ocasiones tienen encendido todo el día el ordenador, el sistema de refrigeración deberá ser bueno y silencioso. También para ellos están recomendado los de "sobremesa".

"Machacas"

Los que trabajan con el equipo (editores de texto, hojas de cálculo, bases de dato sencillas, presentaciones...) así como los que no requieran dotaciones especiales (la mayoría), podrán optar por un ordenador de capacidades medias. Un portátil puede ser una opción cómoda y práctica, aunque conviene saber que a igual calidad, se paga de media el doble de precio, al que hay que añadir un teclado, ratón y monitor que hagan más descansado su uso en casa. En la actualidad se encuentran en el mercado ordenadores más que aceptables por 450 euros en sobremesa (con pantalla, teclado y ratón), mientras que las mismas capacidades en portátil se sitúan en torno a los 700 euros.

Las clavijas del ordenador

• Los puertos USB son el estándar más extendido, y por lo tanto, cuantos más tenga el aparato, mejor. El USB es una clavija capaz de transmitir datos y que consume energía (así, algunos periféricos como algunas webcams no se tienen que enchufar a la red eléctrica). La tecnología actual es USB 2.0, más rápida que la anterior.
• El puerto LAN es similar a la clavija del teléfono pero de tamaño superior. Sirve tanto para conectarse al router ADSL, al cable-modem o para conectar dos ordenadores entre sí.
• Los puertos PS2 , que están siendo sustituidos por puertos USB, conectan el ratón y el teclado.
• Los puertos USB también están sustituyendo a los puertos del estándar PC99, que sirven para las salidas y entradas de audio y se rigen por un código de colores.
• FireWire es muy similar a USB e incluso, en opinión de los expertos, mejor, pero ha caído en desuso por políticas comerciales.
• Una salida VGA (analógica) para conectar al monitor. Para monitores TFT, se pueden utilizar los puertos DVI (ni todos los ordenadores ni todas las pantallas los incluyen) que procesan la señal de modo digital y aumentan la calidad.
• S-Video, para ver la imagen del ordenador en la televisión.
• El del modem interno, que se conecta con el teléfono. En desuso.
  

ejercicio 2

Si Coinciden: Ranura de Memoria, zocalo del micro,disquetera,conectores de disco duro,Ranuras PCI.

No Coiciden: Los conectores de raton,teclado y USB, Ranura AGP,Fuente de Alimentacion,Ranuras ISA.

ejercicio1

2 ] Colocar la RAM en la placa base

[10 ] Atornillar la placa base a la caja

[6 ] Colocar el ventilador del procesador

[ ] Conectar la fuente a la placa base

[3 ] Conectar el CD-ROM

[9 ] Fijar la placa base a la caja

[5 ] Conectar el disco duro

[7 ] Conectar las tarjetas de expansión

[ 1 ] Insertar el procesador en su zócalo de la placa base

[9 ] Conectar los buses IDE o fajas

[4 ] Conectar la disquetera

[8 ] Atornillar la fuente de alimentación

[11] Cerrar y atornillar la caja o carcasa

tabuladores

1 Antonio Roca Perez Liebres del Toz 11,09

2 Gerónimo Martínez Vilaseca C.D. Carneros 11,25

3 Enrique Moreno Moreno Liebres del Toz 11,27

4 Janis Miñarro Palau Liebres del Toz 11,29

5 Adriana Grau Ortiz C.D. Carneros 11,32