Archivos segun:
La frecuencia:

• Archivos Activos: recogen documentos recién llegados a la empresa o que los distintos departamentos consultan frecuentemente.

• Semiactivos: Contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.

• Inactivos: contiene documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o técnicas, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción.

Su ubicación:

• Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos de la empresa.

• Descentralizados: cada departamento de la empresa tiene su propio archivo para guardar sus propios documentos.